成都高速復(fù)印機打印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務(wù),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速,辦公用品需求量增大,復(fù)印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)..的辦公用品之一,由于復(fù)印機產(chǎn)品價格高,又涉及到后期的耗材,維護(hù)維修工作,越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機的方式。一般由成都君合易租辦公設(shè)備有限公司提供復(fù)印機設(shè)備,并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù),企業(yè)只需按月或年付費。
復(fù)印機租賃業(yè)務(wù)由于即省錢又省心的特點,近年來市場一直保持較高的速度增長,得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認(rèn)可。
一、租賃優(yōu)勢
1. 復(fù)印機是事務(wù)處理機器,不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。
2. 僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要,選擇購買復(fù)印機的時候,你會有很大的盲目性:
● 你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機多久。
● 這臺復(fù)印機能夠使用多長時間。
● 你購買的復(fù)印機是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。
● 你對復(fù)印機的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,都是不可預(yù)見的。
● 你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3. 復(fù)印機有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。
4. 事務(wù)處理機器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。
5. 復(fù)印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備
管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6. 復(fù)印機是通用型的事務(wù)處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。
二、租賃性能
企業(yè)租賃復(fù)印機,一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機即可。
租賃費用跟復(fù)印機的性能成正比。
按應(yīng)用范圍來講,有主流辦公型復(fù)印機、工程圖紙復(fù)印機、便攜式復(fù)印機。
按復(fù)印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。
按復(fù)印的顏色來分,有單色、多色和彩色復(fù)印機之分。
按復(fù)印尺寸來分,有普及型,手提式復(fù)印機及工程圖紙復(fù)印機。
按對紙張的要求來劃分,可分為特殊紙復(fù)印機及普通紙復(fù)印機。
按復(fù)印權(quán)限來分,有常規(guī)復(fù)印機和保密復(fù)印機。
按成像處理方式來分,可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機。
按復(fù)印速度來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。
三、租賃期限
對于大多數(shù)企業(yè)來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi),都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調(diào)整付款方式,是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同,其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。
四、支付方式
復(fù)印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元,主要是..我們提供復(fù)印機之后的風(fēng)險..小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當(dāng)如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,我們用來租賃的復(fù)印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復(fù)印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均復(fù)印量,月平均復(fù)印量越大,單頁收費標(biāo)準(zhǔn)就越低。
支付方式除了押金是在收到復(fù)印機之后一次性付清外,月租和復(fù)印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。